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Le  système d'inscription en ligne de l'UIP est uniquement ouvert aux  Membres, Membres associés, et Observateurs permanents de l'UIP ainsi  qu'aux médias.  Toute autre organisation ou personne souhaitant  participer aux Assemblées de l'UIP ou à d'autres événements est invitée à  écrire à : postbox@ipu.org. Il ne doit y avoir qu'un seul coordinateur par délégation utilisant le système d'inscription en ligne. Les informations que vous fournissez seront utilisées pour vous tenir au courant des travaux et activités de l'UIP. 

Conformément à la nouvelle Stratégie de l'UIP, des efforts réfléchis sont déployés pour réduire l'empreinte écologique des Assemblées de l'UIP. Les mesures comprennent la réduction du nombre de documents imprimés et la réduction du plastique à usage unique. 

Les délégués sont priés d'envisager de faire des efforts personnels pour réduire leur empreinte écologique négative.

* L'UIP s'engage à être une organisation fiable et responsable à l'égard  de tous ses partenaires. Pour ce faire, nous menons nos activités de manière ouverte et transparente, dans le respect des lois et  réglementations applicables en matière de confidentialité des données. Nous vous encourageons à lire la Déclaration de confidentialité de l'UIP  ainsi que la Politique en matière de protection des données  personnelles de l'UIP, qui détaillent les données personnelles que nous  utilisons à votre sujet et les raisons pour lesquelles nous le faisons.  En nous communiquant votre adresse de courriel, vous autorisez l'UIP à  vous envoyer ses bulletins d'information ou à répondre à vos questions.  Si vous souhaitez retirer votre consentement, vous pouvez vous  désinscrire à tout moment.